摘要：建文云弱電系統集成項目管理系統的特點是以合同為主線，弱電設備材料的管理為重點，工程量清單作為項目范圍，將材料、設備的投標預算清單、合同清單、目標成本情況與采購計劃、出入庫與安裝驗收的管理過程與項目的進度WBS有機結合，全面管控項目的進度、采購開云電競官方、材料、成本、利潤開云電競官網、資金收支、分包和質量安全等各個方面。

　　近日，重慶海方科技有限公司（以下簡稱“重慶海方”）正式簽約建文軟件，借助建文云（系統集成版），打造系統集成項目全過程可視化的一站式的項目協同辦公和施工安裝業務管控平臺。

　　重慶海方科技有限公司成立于 2007 年，于重慶市高新區二郎科技新城，是以網絡技術和安防技術為核心，為客戶提供行業解決方案的智能化服務提供商；針對航空、物流、酒店、生產制造、金融、公安、教育、交通、醫院、房地產等眾多行業提供了專業的弱電智能化解決方案。隨著企業的快速發展，項目管理問題接踵而來：

　　4、材料控制問題：同一設備材料品牌多、產地多、規格型號多、報價多、供應商多，單價浮動大，采購成本忽高忽低；

　　建文系統集成項目管理軟件，將弱電項目從商務階段一直到竣工、售后的各個環節貫穿起來；建文系統集成平臺以統一、直觀、匯總的方式，將一個項目從商務階段一直到竣工、售后階段的各個環節貫穿起來，以使管理人員可以即時掌握項目的進展情況、發現的問題，并對項目中的各關鍵節點、流程進行控制，確保進度、成本、質量、安全可控。

　　建文云，為不同管理層次的用戶提供不同顆粒度的數據支持，既是總部領導分析查看企業經營、項目運作和成本利潤的利器，又是各部門領導及項目經理管控項目的助手，同時也是采購、財務等基層部門人員日常工作不可或缺的工具。

　　提供客戶、商機、售前項目、銷售合同等功能，在商機跟蹤過程支持商機跟蹤記錄、售前成本統計、標書購買、投標保證金、投標結果等管理，實現商機的全生命跟蹤與管理。將銷售經理獲取到的項目信息及跟蹤進展統一入投標云，銷售負責人從而輕松進行多角度從云端獲取到客戶相關信息、當前項目階段、競爭情況、預計銷售額等詳細信息，、分層次的分析：集團及分公司的項目跟蹤情況、中標率、客戶業績貢獻等等。

　　工程承包合同、設備材料采購合同、勞務分包合同等不同類型的合同，從合同擬定會簽到執行完畢歸檔，全面云上管理。工程量清單、合同設備材料清單、合同變更簽證、合同結算、合同、合同收款/付款、合同清算全部上云。

　　支持項目采購和集中采購兩種模式混合應用，通過采購申請、采購合同、付款計劃、采購合同、實際付款、應收賬款等功能打通交付團隊和采購部門、財務部門等相關職能部門的溝通橋梁。云端預計使用日期、采購到貨周期、采購申請日期、預計到貨日期、實際到貨日期等一系列設置，極大的方便了采購部與工程部門的溝通協調，也清晰的界定了各部門的責任

　　成本核算云，全面管理投標營銷費用和項目施工過程中的設備成本、材料成本、勞務分包成本和項目部人員的費用等，并提供多種不同的成本核算方式，滿足不同用戶成本控制需求，嚴密完善的報警控制環節，從云端控制成本。在項目的任一時間點，都能從建文云實時掌握項目的最新成本狀態，而不用等到項目結束，再自動與設定的目標成本（預算）及項目收入進行橫向、縱向對比，控制利潤和預計毛利一目了然。在建文成本云強大的云計算、云核算、云分析功能之下，精細化管理（如：核算單臺設備的利潤），已成現實。

　　云端直接支持多層次的WBS分解及多角色協同編制計劃，支持計劃的在線編輯功能，支持MS PROJECT文件的導入導出，支持計劃審批、變更和版本管理，支持任務與計劃文檔的關聯，提供實用的任務超期預警和云提醒功能。

　　支持運維工單用二維碼提交、分配、指定、提醒、轉發，能夠輕松實現跨部門派單，將問題派發給相應的部門做出滿意的答復，讓多部門協作事務處理成為現實。同時根據二維碼工單的工時填報，實現交付項目售后運維成本的統計。

　　建文軟件擁有眾多系統集成企業用戶，在弱電安裝項目管理信息化領域，市場占有率一直保持領先水平，致力于系統集成、弱電安防企業項目管理信息化、數字化的轉型開云電競官網。